Privacyverklaring – Vroedvrouwpraktijk Anca

Laatste update: 21/11/2025

Vroedvrouwpraktijk Anca hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy beschermen. We handelen steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie zijn wij?

Vroedvrouwpraktijk Anca
Van den Nestlaan 100, 2520 Broechem
Ondernemingsnummer: BE0776844888

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van jouw contact, behandeling of gebruik van onze website, kunnen wij volgende gegevens verwerken:

2.1 Gegevens die jij rechtstreeks verstrekt

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, adres

  • Contactgegevens: telefoonnummer, e-mail

  • Medische gegevens die nodig zijn voor vroedkundige zorg

  • Gegevens over zwangerschap, bevalling en postpartum

  • Mutualiteitsgegevens

  • Facturatie- en betalingsgegevens

2.2 Gegevens via onze website / online formulieren

  • Contactformuliergegevens

  • Afspraakgegevens (indien online boeking)

  • Technische gegevens zoals IP-adres of cookie-informatie (zie cookiebeleid)

Wij verwerken geen gegevens van kinderen zonder toestemming van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens? (Doeleinden)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

3.1 Medische en vroedkundige zorg

  • Begeleiding tijdens zwangerschap, bevalling en kraamperiode

  • Medische opvolging en advies

  • Registratie in het kader van wettelijke verplichtingen en kwaliteitszorg

3.2 Praktijkorganisatie

  • Planning van afspraken

  • Communicatie (telefonisch, e-mail, sms)

  • Facturatie en administratie

  • Doorverwijzing naar andere zorgverleners indien nodig

3.3 Wettelijke verplichtingen

  • Het bijhouden van een medisch dossier volgens de Belgische wetgeving

  • Samenwerking met ziekenfondsen en officiële instanties

3.4 Marketing & communicatie (optioneel)

  • Nieuwsbrieven (alleen met expliciete toestemming)

  • Informatieve updates over de praktijk

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming van de cliënt

  • Uitvoering van de vroedkundige overeenkomst

  • Wettelijke verplichtingen (bv. medisch dossier)

  • Gerechtvaardigd belang (praktijkbeheer, kwaliteitsverbetering)

Voor medische gegevens geldt altijd een verhoogde beschermingsplicht. Die gegevens worden uitsluitend verwerkt door gecertificeerde vroedvrouwen en volgens het beroepsgeheim.

5. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Jouw gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is:

  • Andere zorgverleners (huisarts, gynaecoloog, ziekenhuis)

  • Het ziekenfonds of verzekeraar (terugbetaling)

  • Externe partijen die voor ons diensten leveren (bv. dossiersoftware), altijd onder een verwerkersovereenkomst

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij verkopen nooit persoonsgegevens.

Alle betrokken partijen zijn gebonden aan het beroepsgeheim of contractuele geheimhouding.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

  • Medische dossiers: wettelijk verplicht 30 jaar

  • Facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale verplichtingen)

  • Contactformulieren / niet-medische gegevens: max. 2 jaar

  • Nieuwsbriefgegevens: tot jij je uitschrijft

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Versleutelde opslag van digitale dossiers

  • Beveiligde wachtwoorden en tweestapsverificatie

  • Fysieke beveiliging van paper dossiers

  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles

  • Toegangsbeperking: alleen bevoegde vroedvrouwen

8. Jouw rechten als cliënt

Je hebt recht op:

  • Inzage in jouw gegevens

  • Verbetering van foutieve gegevens

  • Beperking van de verwerking

  • Wissing van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan en mogelijk)

  • Overdraagbaarheid van jouw gegevens

  • Intrekking van toestemming

Wil je één van deze rechten uitoefenen?
Stuur een e-mail naar: info@vroedvrouwpraktijkanca.be

Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens?
Neem contact op via info@vroedvrouwpraktijkanca.be.

Ben je niet tevreden over onze reactie? Dan kan je terecht bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd bij veranderingen in wetgeving of in de werking van onze praktijk. De meest recente versie staat altijd op onze website.